EU AI Act: Warum Unternehmen jetzt ihre Mitarbeiter zu KI schulen müssen

Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) ist das erste umfassende Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz in Europa und trat am 1. August 2024 in Kraft. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder entwickeln, stehen nun vor einer klaren Anforderung: Mitarbeiter müssen geschult werden, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und Risiken zu vermeiden.

Doch warum ist diese Schulung nicht nur eine Pflicht, sondern auch eine strategische Chance? Welche Mitarbeiter sind betroffen? Und was droht Unternehmen, die jetzt nicht handeln?

Warum sind KI-Schulungen jetzt verpflichtend?

Der EU AI Act legt fest, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Mitarbeiter den richtigen Umgang mit KI verstehen. Besonders betroffen sind Unternehmen, die Hochrisiko-KI nutzen – beispielsweise in der Personalauswahl, im Finanzwesen oder im Gesundheitssektor.

• Schulungen sind Pflicht für Entwickler, Betreiber und Endnutzer von Hochrisiko-KI

• Unternehmen müssen dokumentieren, dass ihre Mitarbeiter entsprechend geschult wurden

• Verstöße gegen Schulungs- oder Dokumentationspflichten können hohe Bußgelder nach sich ziehen

Unternehmen, die auf General-Purpose AI (z. B. Chatbots, KI-gestützte Automatisierung) setzen, sollten sich ebenfalls frühzeitig vorbereiten, da ab 2025 auch hier neue Vorgaben greifen.

Welche Mitarbeiter müssen geschult werden?

Die Schulungspflicht betrifft nicht nur IT-Fachkräfte, sondern viele weitere Unternehmensbereiche:

✔ Führungskräfte & Entscheider: Um sicherzustellen, dass KI-gestützte Prozesse gesetzeskonform und ethisch vertretbar sind.
✔ HR-Teams: Wenn KI im Recruiting oder in der Personalentwicklung genutzt wird.
✔ IT- & Datenverantwortliche: Zur sicheren Entwicklung, Implementierung und Verwaltung von KI-Systemen.
✔ Mitarbeiter, die KI-Systeme aktiv nutzen: Damit diese transparent, sicher und effizient angewendet werden.

Kurz gesagt: Jedes Unternehmen, das KI nutzt, muss sich mit dieser neuen Anforderung auseinandersetzen.

Warum sollten Unternehmen jetzt handeln?

Die neuen Schulungspflichten sind nicht nur eine regulatorische Auflage – sie bieten auch handfeste Vorteile für Unternehmen:

✅ Rechtssicherheit & Vermeidung von Strafen
Unternehmen, die Schulungen ignorieren, riskieren empfindliche Bußgelder.

✅ Wettbewerbsvorteil durch geschulte Mitarbeiter
Mitarbeiter, die KI sicher und effizient nutzen, steigern die Innovationskraft des Unternehmens.

✅ Schutz vor Haftungsrisiken
Falsch eingesetzte KI kann zu rechtlichen Problemen oder Reputationsschäden führen – eine fundierte Schulung hilft, Risiken zu minimieren.

✅ Transparenz & Vertrauen bei Kunden und Partnern
Ein verantwortungsvoller KI-Einsatz stärkt das Unternehmensimage und fördert das Vertrauen in die Marke.

Der Druck auf Unternehmen wächst: Schon 2025 werden Datenschutzbehörden explizit prüfen, ob KI-Schulungen durchgeführt wurden.

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